Бизнес-ассистент / Помощник финансового директора

27 Октября

от 80 000 до 120 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "BLACKWILL (ИП Лобов И.В.)"

В компанию РЕДАНТ (витамины для настоящих мужчин) требуется бизнес-ассистент с функционалом помощника финансового директора.

Задачи (60% бизнес-ассистент):

• Календарь и встречи руководителя, протоколы, контроль дедлайнов (SLA по задачам).

• Организация командировок и мероприятий.

• Документооборот: договоры/счета/закрывающие, ЭДО, взаимодействие с юристом и бухгалтерией.

• Таблицы/CRM/отчёты: свод планов, контроль Kanban, сбор данных по проектам, ресёрч подрядчиков.

• Коммуникации: координация исполнителей, брифы, небольшие закупки, деловые письма.

Задачи (40% фин-блок):

• Приём и проверка заявок на оплату, ведение платёжного календаря.

• Подготовка платежей в банк-клиенте, контроль остатков и лимитов.

• Сбор первички, реестр договоров, сверки с контрагентами.

• ДДС, участие в БДР/БДДС, управленческие отчёты (Google Таблицы).

• Мониторинг дебиторки/кредиторки, напоминания и согласования.

Требования

• Опыт ассистентом/операционным координатором/младшим финансовым менеджером от 1 года.

• Уверенный Google Sheets/Excel, деловая переписка, базовые навыки в ЭДО приветствуются.

• Системность, аккуратность к документам, скорость и коммуникабельность

• перспектива роста до финансового директора

Условия

• Полностью удаленная работа

• Рабочее время с 10:00 до 19:00 по Екатеринбургу. Необходимо быть на связи в это время.

• Выходные и праздники отдыхаем